Comment fonctionnent les permissions
Les permissions dans waxTable sont regroupées en rôles. Plutôt que de décider ce que chaque individu peut toucher, vous attribuez un rôle lorsque vous invitez un coéquipier, et waxTable accorde l'accès correspondant. C'est plus simple à gérer et bien moins sujet aux erreurs que des règles individuelles.
Le principe directeur est le moindre privilège : donnez à chacun ce dont il a besoin pour bien faire son travail, et pas plus. Les domaines sensibles — facturation, gestion de l'équipe, paramètres de l'espace de travail — doivent rester entre les mains d'un petit nombre d'administrateurs de confiance.
Ce que couvrent les domaines
Travailler sur les documents
- Créer des projets et démarrer de nouveaux documents.
- Briefer Waxe et générer des brouillons.
- Modifier le texte et la structure dans l'éditeur paginé.
- Utiliser la palette slash et accepter ou rejeter les modifications chirurgicales de Waxe.
Approuver et envoyer
- Réviser les documents soumis pour validation.
- Approuver ou rejeter dans le cadre d'une échelle d'approbation.
- Envoyer les documents approuvés depuis votre domaine et suivre les ouvertures.
Gérer l'espace de travail et la facturation
- Inviter, changer le rôle et retirer des membres de l'équipe.
- Modifier les paramètres et la marque à l'échelle de l'espace de travail.
- Consulter et gérer le forfait, les recharges et les factures.
Aperçu des rôles
Les rôles s'empilent : les rôles supérieurs incluent généralement ce que peuvent faire les rôles inférieurs, plus davantage. Utilisez ceci comme guide pour décider qui obtient quoi.
| Capacité | Rédacteur | Approbateur | Administrateur |
|---|---|---|---|
| Créer des projets et rédiger avec Waxe | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les documents | Oui | Oui | Oui |
| Approuver et envoyer des documents | Non | Oui | Oui |
| Gérer l'équipe et les rôles | Non | Non | Oui |
| Gérer la facturation et le forfait | Non | Non | Oui |
Choisir le bon niveau
Partir du travail à faire
Déterminez ce dont la personne a réellement besoin au quotidien.
Choisir le rôle le plus adapté et le plus restreint
Attribuez le rôle le plus bas qui couvre ce travail. Vous pourrez élargir l'accès plus tard.
Réserver l'administration à quelques-uns
Gardez la facturation et la gestion de l'équipe entre les mains d'un petit groupe de confiance.
Réviser périodiquement
À mesure que les responsabilités évoluent, changez le rôle des personnes pour que l'accès reste exact.
Permissions et responsabilité
Les permissions déterminent ce que quelqu'un peut faire ; le journal d'audit enregistre ce qu'il a réellement fait. Les deux fonctionnent ensemble : des rôles stricts évitent les erreurs, et un historique clair rend chaque action traçable.
Donnez aux personnes exactement l'accès dont leur travail a besoin — ni plus, ni moins — et laissez le registre montrer le reste.
Pour la trace de qui a fait quoi et quand, voir Le journal d'audit.