Wie Berechtigungen funktionieren
Berechtigungen in waxTable sind zu Rollen gebündelt. Statt für jede Person einzeln festzulegen, worauf sie zugreifen darf, weisen Sie beim Einladen eines Teammitglieds eine Rolle zu, und waxTable gewährt den passenden Zugriff. Das ist einfacher zu verwalten und deutlich fehlerresistenter als personenbezogene Regeln.
Der Leitgedanke ist minimale Rechtevergabe: Geben Sie jeder Person genug, um ihre Arbeit gut zu erledigen, aber nicht mehr. Sensible Bereiche – Abrechnung, Teamverwaltung, Workspace-Einstellungen – sollten bei einer kleinen Gruppe vertrauenswürdiger Administratoren liegen.
Was die Bereiche umfassen
An Dokumenten arbeiten
- Projekte anlegen und neue Dokumente starten.
- Waxe briefen und Entwürfe generieren.
- Text und Struktur im Paged Editor bearbeiten.
- Die Slash-Palette nutzen sowie Waxes chirurgische Änderungen annehmen oder ablehnen.
Freigeben und Versenden
- Zur Freigabe eingereichte Dokumente prüfen.
- Im Rahmen einer Freigabekette freigeben oder ablehnen.
- Freigegebene Dokumente von Ihrer Domain aus versenden und Öffnungen verfolgen.
Workspace und Abrechnung verwalten
- Teammitglieder einladen, neue Rollen zuweisen und entfernen.
- Workspace-weite Einstellungen und Branding ändern.
- Tarif, Aufladungen und Rechnungen einsehen und verwalten.
Rollen auf einen Blick
Rollen bauen aufeinander auf: höhere Rollen umfassen in der Regel, was niedrigere können, plus mehr. Nutzen Sie dies als Orientierung bei der Rollenvergabe.
| Fähigkeit | Entwerfer | Freigebende Person | Administrator |
|---|---|---|---|
| Projekte anlegen & mit Waxe entwerfen | Ja | Ja | Ja |
| Dokumente bearbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Dokumente freigeben & versenden | Nein | Ja | Ja |
| Team & Rollen verwalten | Nein | Nein | Ja |
| Abrechnung & Tarif verwalten | Nein | Nein | Ja |
Die richtige Stufe wählen
Von der Aufgabe ausgehen
Legen Sie fest, was die Person im Alltag tatsächlich erledigen muss.
Die kleinste passende Rolle wählen
Vergeben Sie die niedrigste Rolle, die die Aufgabe abdeckt. Sie können den Zugriff später erweitern.
Admin-Rechte wenigen vorbehalten
Halten Sie Abrechnung und Teamverwaltung bei einer kleinen, vertrauenswürdigen Gruppe.
Regelmäßig überprüfen
Weisen Sie Rollen neu zu, wenn sich Verantwortlichkeiten ändern, damit der Zugriff korrekt bleibt.
Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
Berechtigungen legen fest, was jemand tun kann; das Audit-Log erfasst, was tatsächlich getan wurde. Beide wirken zusammen: enge Rollen verhindern Fehler, und eine klare Historie macht jede Aktion nachvollziehbar.
Geben Sie Personen genau den Zugriff, den ihre Arbeit erfordert – nicht mehr, nicht weniger – und lassen Sie den Rest die Aufzeichnung zeigen.
Für die Nachverfolgung, wer was wann getan hat, siehe Das Audit-Log.