El problema que resuelve
Las cadenas de aprobación son tan rápidas como su revisor más lento. El día en que un socio viaja, una propuesta lista para enviar puede quedar sin tocar en su bandeja mientras el cliente se pregunta por qué no hay respuesta.
El enrutamiento por ausencia soluciona esto de raíz. Un revisor se marca como ausente y designa un delegado; mientras está fuera, cualquier aprobación que le correspondería pasa al delegado.
Configurar tu ausencia
Abre tus ajustes de ausencia
Desde tu perfil, márcate como ausente para las fechas en que estarás fuera. Consulta tu perfil.
Designa un delegado
Elige un colega que pueda representar tu criterio — idealmente alguien de un nivel similar que conozca el trabajo.
Define las fechas
Indica un inicio y un fin. El enrutamiento se activa y desactiva automáticamente, así que no tienes que acordarte de revertirlo.
Avisa a tu equipo
Un delegado que espera el traspaso actúa más rápido que uno que se lleva una sorpresa.
Qué ve el delegado
Mientras estás fuera, el delegado recibe una notificación de las aprobaciones que normalmente serían tuyas, con una marca clara de que actúa en tu nombre. Aprueba o devuelve exactamente como lo harías tú.
- El delegado recibe la notificación en tu lugar.
- Su decisión queda registrada como una actuación en representación del revisor ausente.
- Cuando tus fechas terminan, el nivel vuelve a ti automáticamente.
Buenas prácticas
- Elige un delegado que realmente pueda asumir tu criterio, no solo hacer clic en aprobar.
- Define las fechas antes de irte, no desde el aeropuerto.
- Para ausencias largas, dile al delegado qué negociaciones están activas para que nada le sorprenda.
- Si eres el único revisor de un nivel, un delegado marca la diferencia entre enviar a tiempo o no enviar nada.
Una revisión que solo puede ocurrir cuando una persona concreta está en su escritorio no es un proceso, es un punto único de fallo.