Cómo funcionan los permisos
Los permisos en waxTable se agrupan en roles. En lugar de decidir qué puede tocar cada individuo, asignas un rol al invitar a un compañero de equipo, y waxTable concede el acceso correspondiente. Es más sencillo de gestionar y mucho menos propenso a errores que las reglas por persona.
El principio rector es el mínimo privilegio: da a cada persona lo suficiente para hacer bien su trabajo, y nada más. Las áreas sensibles (facturación, gestión del equipo, configuración del espacio de trabajo) deben estar en manos de un pequeño grupo de administradores de confianza.
Qué cubren las áreas
Trabajar en documentos
- Crear proyectos e iniciar nuevos documentos.
- Dar el brief a Waxe y generar borradores.
- Editar texto y estructura en el editor paginado.
- Usar la paleta de comandos y aceptar o rechazar las ediciones quirúrgicas de Waxe.
Aprobar y enviar
- Revisar documentos enviados para su visto bueno.
- Aprobar o rechazar como parte de una cadena de aprobación.
- Enviar documentos aprobados desde tu dominio y hacer seguimiento de aperturas.
Gestionar el espacio de trabajo y la facturación
- Invitar, cambiar de rol y eliminar miembros del equipo.
- Cambiar la configuración y la marca de todo el espacio de trabajo.
- Ver y gestionar el plan, las recargas y las facturas.
Roles de un vistazo
Los roles se apilan: los roles superiores generalmente incluyen lo que pueden hacer los roles inferiores, y más. Usa esto como guía al decidir quién obtiene qué.
| Capacidad | Redactor | Aprobador | Administrador |
|---|---|---|---|
| Crear proyectos y redactar con Waxe | Sí | Sí | Sí |
| Editar documentos | Sí | Sí | Sí |
| Aprobar y enviar documentos | No | Sí | Sí |
| Gestionar el equipo y los roles | No | No | Sí |
| Gestionar la facturación y el plan | No | No | Sí |
Elegir el nivel adecuado
Empieza por el trabajo
Decide qué necesita hacer realmente esa persona en el día a día.
Elige el rol más pequeño que encaje
Concede el rol más bajo que cubra ese trabajo. Puedes ampliar el acceso más adelante.
Reserva la administración para pocos
Mantén la facturación y la gestión del equipo con un grupo pequeño y de confianza.
Revisa periódicamente
A medida que cambien las responsabilidades, reasigna roles para que el acceso siga siendo preciso.
Permisos y responsabilidad
Los permisos deciden qué puede hacer alguien; el registro de auditoría registra lo que realmente hizo. Ambos funcionan juntos: los roles ajustados evitan errores, y un historial claro hace que cada acción sea rastreable.
Da a las personas exactamente el acceso que necesita su trabajo, ni más ni menos, y deja que el registro muestre el resto.
Para el rastro de quién hizo qué y cuándo, consulta El registro de auditoría.