Ce qu'est votre profil
Votre profil est la manière dont vous apparaissez aux yeux de tous les autres membres de l'espace de travail. Partout où votre nom s'affiche — à côté d'un document que vous avez rédigé, une modification que vous avez faite, une approbation que vous avez signée, ou une entrée dans l'historique d'activité — c'est votre profil qui le renseigne.
C'est un réglage personnel, pas un réglage d'espace de travail. Changer votre nom ou votre avatar met à jour votre apparence dans tous les espaces de travail auxquels vous appartenez ; cela ne change pas la marque propre de l'espace de travail. Le logo et les couleurs de votre entreprise sont gérés séparément dans votre profil de marque.
Définir votre nom d'affichage
Votre nom d'affichage est la source unique de vérité pour la façon dont vous êtes identifié dans tout waxTable. Utilisez le nom que vos coéquipiers reconnaîtraient — généralement votre vrai prénom et nom.
Ouvrez les paramètres de votre compte
Accédez à la section des paramètres et ouvrez votre profil personnel.
Modifiez votre nom d'affichage
Saisissez le nom que vous souhaitez que vos coéquipiers voient et enregistrez.
Vérifiez-le sur votre travail
Ouvrez un document récent ou l'historique d'activité pour confirmer que le nouveau nom apparaît comme prévu.
Ajouter ou changer votre avatar
Un avatar permet de voir en un coup d'œil qui a fait quoi — surtout dans des projets actifs avec plusieurs contributeurs. Vous pouvez télécharger une photo ou une image ; elle est recadrée en carré et stockée avec votre profil.
- Utilisez un portrait net et bien éclairé ou un logo carré simple.
- Les images carrées fonctionnent mieux, car l'avatar s'affiche en cercle ou en carré arrondi.
- Si vous n'en téléchargez pas, vos initiales sont utilisées par défaut.
Où votre profil apparaît
Votre nom et votre avatar apparaissent partout où le travail d'équipe se déroule, afin qu'il soit toujours clair qui est à l'origine d'un changement ou d'une décision.
| Emplacement | Ce qui s'affiche |
|---|---|
| Documents et modifications | Qui a rédigé ou modifié en dernier, affiché dans l'éditeur et l'historique |
| Approbations | Qui a demandé, approuvé ou rejeté un document |
| Projets | Contributeurs dans les vues liste et tableau d'un projet |
| Activité et audit | Votre nom en regard de chaque action enregistrée |
Rien de tout cela n'est visible par vos clients sur un document final. Ce que reçoivent les destinataires dépend de votre marque et de l'adresse depuis laquelle vous envoyez depuis votre domaine.
Gardez vos informations à jour
Si votre nom change ou que vous rejoignez avec un espace réservé, mettez à jour votre profil pour que l'historique d'activité et les approbations restent lisibles pour tout le monde. Cela ne prend qu'un instant, et cela rend la piste d'audit vraiment utile.