Nuestros principios de seguridad
waxTable almacena los documentos que ganan y gestionan tu trabajo — propuestas, contratos, facturas y el contexto del cliente detrás de ellos. Tratamos esos datos como tuyos y diseñamos el servicio en torno a unos pocos principios claros, sin frases hechas.
- Cifrar los datos en tránsito y en reposo por defecto.
- Mantener los datos de cada espacio de trabajo aislados lógicamente de los demás.
- Conceder acceso según el principio de mínimo privilegio — cada persona ve solo lo que su rol permite.
- Mantener un registro a prueba de manipulaciones de las acciones importantes.
- Hacer que tus datos sean portables y eliminables cuando lo solicites.
Cifrado
El tráfico entre tu navegador y waxTable está protegido con cifrado de transporte estándar del sector (HTTPS/TLS), de modo que tus documentos y credenciales no quedan expuestos en la red. Los datos almacenados — tus documentos, activos de marca y datos de cuenta — están cifrados en reposo.
Aislamiento y acceso
waxTable se organiza como Espacio de trabajo > Proyecto > Documento. Los datos quedan limitados a tu espacio de trabajo y aislados de los demás. Dentro de tu espacio de trabajo, el acceso se rige por los roles que asignes — no todo el mundo necesita ver todo.
- El acceso requiere una cuenta autenticada que sea miembro del espacio de trabajo.
- Lo que un miembro puede ver o cambiar lo determina su rol — consulta miembros del equipo y roles.
- Los controles más granulares se describen en permisos.
- Puedes añadir un segundo factor de inicio de sesión — consulta autenticación multifactor.
Los controles en tus manos
La seguridad no depende solo de lo que hacemos en el servidor — también son los hábitos que adoptas. Unos minutos de configuración marcan una diferencia real.
Activa la autenticación multifactor
Añade un segundo factor para cada cuenta que pueda editar o enviar documentos. Consulta autenticación multifactor.
Ajusta el rol de cada persona al tamaño justo
Da a cada persona el mínimo acceso que necesita para su trabajo, y revísalo a medida que el equipo cambia.
Usa aprobaciones para todo lo que se envía
Un paso de visto bueno interno detecta errores antes de que un documento salga de tu espacio de trabajo — consulta cadenas de aprobación.
Revisa el registro de auditoría periódicamente
Comprueba quién hizo qué con el registro de auditoría, especialmente tras cambios de personal.
Los documentos que envías
Cuando envías un documento desde tu propio dominio y haces seguimiento de aperturas y lecturas, los destinatarios lo ven a través de un enlace. Trata los enlaces compartidos como cualquier documento comercial: compártelos con el destinatario previsto, y reemítelos si las circunstancias cambian.
Cómo informar de un problema
Si crees haber encontrado una vulnerabilidad o notas algo inusual en tu cuenta, cuéntanoslo. Preferimos con mucho enterarnos pronto.
Contáctanos a través de contactar con soporte o escribe a soporte, con suficiente detalle para que podamos reproducirlo e investigarlo.